Administrarea probelor reprezintă una dintre cele mai importante etape ale unei proceduri arbitrale, influențând atât posibilitatea părților de a-și susține în mod efectiv pretențiile și apărările, cât și eficiența desfășurării arbitrajului.
Noile Reguli ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României (Regulile CICA-CCIR 2025) introduc o serie de soluții procedurale moderne, menite să alinieze arbitrajul din România la standardele arbitrajului comercial internațional.
Partenerii noștri, Eugen Sârbu și Tasiana Timofticiuc, au publicat în International Comparative Legal Guides (ICLG) articolul Evidence Administration in Romanian Arbitration, care analizează principalele reguli și particularități privind administrarea probelor în arbitrajul românesc și impactul acestora asupra desfășurării procedurilor arbitrale.
Articolul abordează, printre altele, câteva dintre cele mai importante aspecte practice privind administrarea probelor:
Rolul Conferinței privind Administrarea Cauzei (Case Management Conference)
Articolul evidențiază importanța Conferinței privind Administrarea Cauzei (Case Management Conference – CMC), reglementată de Regulile CICA-CCIR 2025, ca moment procedural în care sunt stabilite coordonatele desfășurării arbitrajului. În cadrul acestei conferințe sunt discutate regulile procedurale aplicabile, calendarul procedural, modalitatea de administrare a probelor, oportunitatea bifurcării procedurii și alte aspecte esențiale pentru organizarea eficientă a cauzei.
Accentul pus pe planificarea timpurie a procedurii reflectă tendințele actuale din arbitrajul internațional, în care managementul eficient al cauzei contribuie la reducerea duratei și costurilor procedurii.
Administrarea probei cu înscrisuri și document production
Înscrisurile continuă să reprezinte principalul mijloc de probă în arbitrajul românesc, iar articolul analizează mecanismele procedurale care permit administrarea lor într-un mod eficient și previzibil.
O atenție deosebită este acordată instituției document production, mecanism utilizat frecvent în arbitrajul comercial internațional și consacrat de Regulile CICA-CCIR 2025. Sunt analizate condițiile în care tribunalul arbitral poate dispune prezentarea documentelor, utilizarea Redfern Schedule ca instrument de gestionare a solicitărilor de documente, precum și aspectele practice care apar atunci când documentele solicitate se află în posesia unor terți.
Articolul examinează totodată raportul dintre obligația de prezentare a documentelor de către terți și protecția secretelor comerciale, confidențialitatea arbitrajelor paralele și limitele competenței tribunalului arbitral în raport cu persoanele care nu sunt părți în arbitraj.
Noua abordare privind expertiza
Unul dintre cele mai importante elemente analizate îl reprezintă schimbarea de paradigmă adusă de Regulile CICA-CCIR 2025 în materia expertizei.
Spre deosebire de reglementarea anterioară, în care regula o reprezenta expertul desemnat de tribunalul arbitral, noile reguli consacră ca regulă experții numiți de părți. Această soluție aliniază arbitrajul din România practicii arbitrale internaționale și consolidează rolul expertizei tehnice în soluționarea litigiilor comerciale complexe, păstrând totodată posibilitatea desemnării unui expert independent de către tribunal atunci când circumstanțele cauzei o impun.
Particularitățile probei testimoniale
Articolul analizează și regimul probei testimoniale în arbitrajul românesc, caracterizat de o abordare specifică sistemelor de drept continental.
În practică, declarațiile scrise ale martorilor reprezintă regula, martorii putând fi audiați de tribunalul arbitral sau de părți. Această abordare urmărește menținerea echilibrului între administrarea completă a probelor și eficiența procedurii arbitrale.
Concluzii
Regulile CICA-CCIR 2025 oferă un cadru procedural modern și flexibil pentru administrarea probelor în arbitrajul din România. Prevederile privind Conferința de Administrare a Cauzei, bifurcarea procedurii, document production, precum și prin noile dispoziții referitoare la experții numiți de părți și proba testimonială contribuie la desfășurarea unor proceduri arbitrale într-un mod eficient, aliniat standardelor internaționale.
Pentru companiile implicate în litigii comerciale, elaborarea unei strategii eficiente privind administrarea probelor reprezintă un element esențial pentru soluționarea cu succes a arbitrajului.
Pentru asistență juridică în domeniul arbitrajului intern și internațional, vă invităm să contactați echipa Sarbu Partners la office@sarbupartners.ro.