Eugen Sarbu, Managing Partner
Am avut recent deosebita plăcere de a participa la dezbaterea Procedura de document production în arbitraj: atac chirurgical sau pescuit la întâmplare?
Pentru mine, arbitrajul comercial este despre armonizarea tendințelor în disputele comerciale și despre crearea unui spațiu al predictibilității, al eficienței și al protejării intereselor comercianților. În acest context, salut preocuparea comunității juridice din România pentru promovarea instrumentelor moderne de administrare a unui arbitraj comercial, așa cum este și procedura de document production.
Procedura de document production în spațiul juridic românesc
Cererile de document production sunt o modalitate de dovedire a pretențiilor larg utilizată în procedurile de arbitraj comercial internațional. Inclusiv în procedurile de arbitraj comercial din România, încă din anul 2014, Regulile de procedură ale Curții de arbitraj CCIR permit utilizarea Regulilor IBA on the Taking of Evidence in International Arbitration, care sunt un set de norme moderne și flexibile care s-au împământenit în practica internațională ca cele mai fiabile și eficiente reguli pentru administrarea probelor în arbitraj.
Solicitarea de înscrisuri de la cealaltă parte beneficiază de o recunoaștere inclusiv în Codul de procedură civilă român, prin art. 293 (Obligația părții adverse de a prezenta înscrisul). Indiferent că ne raportăm la un set de reguli de procedură arbitrală sau la IBA Rules on the Taking of Evidence in International Arbitration, condițiile pentru admiterea unei astfel de cereri sunt relativ similare: i) indicarea documentelor solicitate sau a categoriei de documente solicitate de o manieră cât se poate de restrânsă, raportat la informațiile pe care le deține solicitantul; ii) documentele solicitate să existe și să fie în posesia celeilalte părți; iii) administrarea acestei probe să nu fie disproporționat de împovărătoare (timp și costuri) în raport cu relevanța lor în dovedirea faptelor.
Document production, confidențialitatea și secretele comerciale
Tot o trăsătură comună a acestei proceduri în arbitrajul comercial este respingerea cererilor de document production care încalcă confidențialitatea, iar în practica mea ca avocat specializat în arbitraj în Romania am avut situații în care, în mod just, s-au respins cereri care solicitau documente din alte contracte de pe lanțul de contracte, dându-se prevalență protejării secretului comercial și profesional, mai ales în contextul în care pentru dovedirea faptelor în dispută partea avea la dispoziție și alte mijloace de probă. Acest subiect este unul sensibil atunci când se cer contracte sau facturi ale părții adverse emise în raport cu furnizorii, subcontractorii sau asociații săi, precum și atunci când se cer documente care ar releva tehnologii de lucru sau alte date care diferențiază partea în piața de resort. Desigur, tribunalele arbitrale fac uz adesea și de posibilitatea de a obliga la depunerea documentelor cu anonimizarea părților confidențiale, existând o tendință lăudabilă în arbitraj pentru administrarea cât mai flexibilă a probelor pe care părțile le consideră relevante pentru dovedirea pretențiilor lor.
Parte dintr-o strategie complexă de administrare a probelor în arbitraj
Din experiența mai multor arbitraje, atât internaționale, cât și în Romania, în care am activat ca avocat și am uzat de procedura de document production, recomandarea mea este ca aceasta să fie integrată într-o strategie mai complexă de probe, în care partea să nu se bazeze exclusiv pe documentele solicitate de la cealaltă parte, ci pentru acele teze probatorii să se propună multiple probe, care să se întrepătrundă, să se explice și să se susțină una pe alta. De ce? Pentru că așa se construiește credibilitate în fața tribunalului, nu prin „fuga” de probe, și pentru că este mult prea riscant să te bazezi pe un singur mijloc de probă, când lumea arbitrajului comercial îți oferă posibilități multiple, mai ales când ai șansa de a fi judecat de un tribunal ancorat în cele mai moderne uzanțe internaționale.
Expertiza Sarbu Partners în Arbitraj Comercial Internațional
Cu o experiență cumulată de peste 20 de ani în proceduri arbitrale interne și internaționale, echipa Sarbu Partners a reprezentat cu succes clienți în peste 30 de cazuri de arbitraj comercial internațional cu o valoare totală de peste 240 de milioane Euro în diverse industrii.
Contact
Pentru servicii juridice adaptate nevoilor Dvs., echipa Sarbu Partners vă stă la dispoziție.
